Du har gjort platsbesöket, du vet vad som behövs, och kunden väntar på en offert. Nu börjar krånglet — öppna Word, leta efter förra offerten, kopiera, redigera, formatera, räkna moms, kolla ROT-avdrag, exportera PDF. 60–90 minuter senare har du en offert som ser okej ut. Men det finns bättre sätt.
Den här guiden går igenom vad en offertmall ska innehålla, var du hittar gratismallar, och varför fler och fler hantverkare byter till AI-genererade offerter istället.
Vad ska en offertmall innehålla?
Oavsett om du använder Word, Excel eller ett digitalt verktyg behöver din offert dessa delar:
Saknar du något av detta? Kunden märker. En offert utan logga ser amatörmässig ut. En offert utan ROT-beräkning tvingar kunden att räkna själv. Och en offert utan giltighetstid kan bli ett problem om materialpriser ändras.
Var hittar du gratis offertmallar?
Det finns flera bra källor om du vill börja med en Word- eller Excel-mall:
Zervant
Offertmallar per bransch (bygg, el, måleri) med ROT-hänvisning. Word, Excel, PDF.
Spiris
Enkel standardmall i PDF. Fungerar för de flesta branscher.
Företagarna
Grundläggande offertmall via Spiris. Bra startpunkt.
Fieldly
Byggspecifik mall med formler för moms och ROT. Excel-format.
Dessa mallar fungerar bra om du skickar 1–5 offerter i månaden. Men om du skickar fler än så — eller om du vill slippa formatering, räkning och kopiering helt — finns det bättre alternativ.
Problemet med Word- och Excel-mallar
Mallar löser formatet — men inte arbetet. Du måste fortfarande:
Resultatet? 60–120 minuter per offert. Med 4 offerter i veckan tappar du nästan en hel arbetsdag — varje vecka — på pappersarbete istället för att vara ute och jobba.
Tre sätt att skriva offerter — jämförelse
| Word / Excel | Offertprogram | AI (Kvota) | |
|---|---|---|---|
| Tid per offert | 60–120 min | 15–30 min | ~2 min |
| Skriver du själv? | Ja, allt | Ja, allt | Nej — AI föreslår |
| ROT-avdrag | Manuellt | Vissa | Automatiskt |
| Materialförslag | Nej | Nej | Ja, med priser |
| PDF med logga | Knöligt | Ja | Ja |
| Röstinmatning | Nej | Nej | Ja |
| Kostnad | Gratis | 200–500 kr/mån | 0 kr trial → 699 kr/mån |
Vill du jämföra alternativen mer i detalj? Läs vår kompletta jämförelse av offertprogram 2026 →
Så funkar AI-genererade offerter
Med Kvota behöver du ingen mall. Du beskriver jobbet — med röst eller text — och AI:n skapar en komplett offert med poster, materialkalkyler, ROT-avdrag och din logga. Så här ser processen ut:
Beskriv jobbet
Tala in efter platsbesöket: "Badrumsrenovering, 8 kvm, byte av blandare och golvbrunn, nytt kakel, kund Svensson i Hässleholm."
AI:n bygger offerten
Kvota identifierar material, uppskattar priser, beräknar ROT-avdrag och formaterar allt med din logga och ditt org.nr.
Granska och skicka
Redigera om du vill — ändra priser, lägg till poster. Ladda ner som PDF och skicka till kunden. Klart.
Totaltid: ungefär 2 minuter. Ingen formatering, ingen kopiering, inga formler. Du granskar och justerar — AI:n gör grovjobbet.
Vad passar dig bäst?
Word/Excel-mall — om du skickar 1–5 offerter i månaden
Fungerar utmärkt. Ladda ner en gratis mall från Zervant eller Fieldly, lägg till din logga, och kör. Gratis och enkelt.
Offertprogram — om du behöver signering och fakturering
Verktyg som MyGizmo eller ByggLog ger dig mallar, digital signering och koppling till fakturering. Bra om du har 5+ anställda och behöver ett helt projekthanteringssystem.
Kvota (AI) — om du vill slippa skriva offerter helt
Bäst för enmansföretag och små team som skickar 4+ offerter i veckan och vill ha proffsig PDF med materiallistor, ROT-avdrag och egen logga — utan att skriva en rad.
5 tips som gör din offert bättre — oavsett verktyg
Specificera — aldrig klumpsumma
Lista material och arbete separat. Kunden vill se vart pengarna går. Det bygger förtroende och gör att du sällan behöver förhandla.
Visa ROT-avdraget tydligt
Visa totalsumma OCH vad kunden betalar efter ROT. Det gör priset mer lättsmält och visar att du har koll.
Skicka samma dag som platsbesöket
Den som svarar snabbast vinner oftast — oavsett pris. Samma dag, helst inom ett par timmar.
Använd din logga och branding
En offert utan logga ser ut som den kommer från någon som inte tar sin verksamhet på allvar.
Ange giltighetstid
30 dagar är standard. Utan giltighetstid riskerar du att kunden dyker upp månader senare och förväntar sig samma pris.
Läs också
Trött på att formatera offerter i Word?
Testa Kvota gratis i 14 dagar. Tala in jobbet, få en proffsig PDF med materiallistor, ROT-avdrag och din logga — på 2 minuter. Oavsett om du är VVS-tekniker, elektriker, målare eller byggare.
Testa gratis nu