Bästa offertprogrammet för hantverkare 2026 — 6 verktyg jämförda

Du har testat Word. Du har testat Excel. Du har kanske till och med testat att skriva offerten i Anteckningar på mobilen och sedan klistra in den i ett mejl. Det funkar — tekniskt sett. Men det tar tid, ser halvbra ut, och ROT-avdraget får du räkna ut med miniräknaren.

Det finns bättre sätt. Här är en ärlig jämförelse av sex offertverktyg som svenska hantverkare använder 2026 — med styrkor, svagheter och vem de passar.

Vad ska ett offertprogram klara av?

Innan vi jämför verktyg behöver vi veta vad vi letar efter. Ett bra offertprogram för hantverkare bör kunna:

• •Skapa offerter snabbt — helst på minuter, inte timmar
• •Generera proffsig PDF — med din logga och dina färger
• •Beräkna ROT-avdrag automatiskt — kunden ska se slutpriset direkt
• •Fungera på mobilen — du sitter sällan vid datorn
• •Hantera poster — material, arbete, tidsuppskattning
• •Spara offerthistorik — för att kunna återanvända och jämföra
• •Följa upp — påminna kunden om offerten efter några dagar

Inget verktyg gör allt perfekt. Men vissa kommer närmare än andra.

1. Kvota

Pris: 299 kr/mån (14 dagars gratis test, inget kort krävs)

Vad det är: AI-driven offertgenerator byggd specifikt för svenska hantverkare. Du pratar in eller skriver dina anteckningar efter platsbesöket, och AI:n skapar en strukturerad offert med poster, materialuppskattningar och ROT-beräkning.

Styrkor:

• •Röstinmatning — beskriv jobbet med rösten, AI:n gör resten
• •ROT-avdrag beräknas och visas automatiskt i offerten
• •Proffsig PDF med din logga och dina färger
• •Automatisk uppföljning via mejl efter 3 dagar
• •Automatiska Google-recensionsförfrågningar
• •Anpassat för svenska branscher: VVS, el, måleri, tak, bygg
• •Mycket snabbt — offert klar på ca 2 minuter

Svagheter:

• •Relativt nytt verktyg — vissa funktioner som CRM och Fortnox-integration kommer snart men finns inte ännu
• •Ingen fakturafunktion (ännu)

Passar bäst för: Hantverkare som vill gå från "offert i Word" till proffsig PDF på minuter, utan att lära sig ett komplicerat system.

2. Fieldly

Pris: Från ca 199 kr/mån

Vad det är: Projekthanteringsverktyg för byggbranschen med offertfunktion, tidrapportering och kundhantering.

Styrkor:

• •Bredare funktionalitet med tidrapportering och projektplanering
• •Bra för företag med anställda som behöver logga tid
• •Offertmallar och kundregister

Svagheter:

• •Mer komplext att komma igång med — kräver mer setup
• •Offertfunktionen är en del av ett större system, inte fokuset
• •Inte lika snabbt för enbart offertskapande

Passar bäst för: Byggföretag med 3+ anställda som behöver projekthantering och tidrapportering utöver offerter.

3. OffertAI

Pris: I beta (prismodell kan ändras)

Vad det är: AI-baserad offertgenerator för hantverkare, liknande koncept som Kvota.

Styrkor:

• •AI-genererade offerter
• •Fokus på datasäkerhet — maskar personuppgifter innan AI-bearbetning

Svagheter:

• •Fortfarande i privat beta — inte allmänt tillgängligt
• •Oklart vilka funktioner som finns i slutversionen
• •Begränsad information om ROT-hantering

Passar bäst för: Den som vill vara tidig med ny teknik och inte har bråttom.

4. ByggLog

Pris: Från ca 299 kr/mån (30 dagars test)

Vad det är: Projekthanteringsplattform för byggföretag med offert-, faktura- och planeringsverktyg.

Styrkor:

• •Komplett projekthantering från offert till faktura
• •Bra för att hålla koll på flera pågående projekt
• •Offertmallar och dokumenthantering

Svagheter:

• •Mer fokus på projekthantering — offertfunktionen är inte huvudfokuset
• •Kan vara överdimensionerat för en enmansföretagare
• •Kräver tid att sätta upp och lära sig

Passar bäst för: Byggföretag med flera projekt igång samtidigt som behöver en helhetsplattform.

5. YourTradebase

Pris: Gratis grundversion, premiumplaner från ca 200 kr/mån

Vad det är: Internationellt offert- och fakturaverktyg för hantverkare, med viss svensk anpassning.

Styrkor:

• •Enkel och snabb att komma igång med
• •Offerter, fakturor och schemaläggning i ett
• •Gratis grundversion

Svagheter:

• •Inte byggt för svenska förhållanden — ROT-avdrag hanteras inte automatiskt
• •Interface på engelska i grunden
• •Begränsat stöd för svenska hantverksbranscher

Passar bäst för: Hantverkare som jobbar internationellt eller inte behöver ROT-hantering.

6. Word / Excel / Google Docs

Pris: Gratis (eller ingår i Office 365)

Vad det är: Det klassiska sättet. Du skapar en mall och fyller i den manuellt varje gång.

Styrkor:

• •Helt gratis
• •Total kontroll över utseende och innehåll
• •Ingen inlärningskurva om du redan kan programmen

Svagheter:

• •Tar lång tid — 60–90 minuter per offert
• •ROT-avdrag och poster räknas manuellt
• •Ser sällan proffsigt ut utan designkunskap
• •Ingen uppföljning, ingen historik, ingen automatisering
• •Lätt att göra räknefel

Passar bäst för: Den som gör max 1–2 offerter i månaden och inte bryr sig om tidsåtgången.

Jämförelsetabell

Vilken passar dig bäst?

Du vill ha snabbaste möjliga offertprocess: Kvota. Röstinmatning + AI = offert på 2 minuter.

Du behöver projekthantering och tidrapportering: Fieldly eller ByggLog.

Du jobbar internationellt: YourTradebase.

Du gör max ett par offerter i månaden: Word/Excel funkar, men du missar automatik och proffsigt utseende.

Du vill testa AI-offerter men är nyfiken på alternativ: Kvota är det enda alternativet som är fullt tillgängligt idag med ROT-stöd och svenska branscher.

I slutändan handlar det om din tid. Om du gör fyra offerter i veckan och varje offert tar 90 minuter i Word, lägger du sex timmar i veckan på pappersarbete. Med ett verktyg som Kvota blir det under 10 minuter totalt. De sex timmarna kan du lägga på att jobba — och tjäna pengar.